Recrutement à la DINEPA 

La Direction Générale de la DINEPA annonce qu’elle recrute une Secrétaire / Réceptionniste qui va travailler sous la supervision directe du Chef de Département Administration de la DINEPA. Elle aura pour responsabilité d’assurer efficacement les taches suivantes:

Principales attributions:

 

-Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le bureau appropriés ;

-Répondre au téléphone et faire passer le message aux instances ou personnes directes concernées ;

-Fournir les informations correctes et précises demandées par les personnes en présentiel par téléphone ou par email;

-Recevoir les courriers, les enregistrer et les acheminer aux instances internes concernées ;

-Expédier les courriers de la DINEPA et remettre les accusés de réception à l’administration ;

-Faire le suivi du tableau séquentiel des courriers et attribuer un numéro de référence à chaque correspondance de la DINEPA ;

-Faire la programmation des courses des chauffeurs de concert avec le logisticien de la DINEPA ;

-Préparer et contrôler les feuilles de route des chauffeurs et s’assurer que les courses ont été effectuées ;

-Assurer le suivi de la programmation établie pour les réunions et les rencontres à la salle de conférence ;

-Veiller à ce que la salle d’attente de la réception et la salle de conférence soient toujours bien entretenues ;

-Effectuer toutes autres taches connexes demandées par son supérieur hiérarchique.

 

Exigences requises et Compétences :

 

Etre Titulaire d’un diplôme d’étude en secrétariat ou en communication ;

 

Avoir au moins trois (3) ans d’expériences éprouvées en réceptionniste de bureau ou en communication ;

 

Connaissance des outils informatiques de base (Microsoft Office Suite)

 

Solides compétences en communication écrite et verbale ;

 

Capacité d’exprimer en d’autres langues (anglaise et espagnole)

 

Compétences en organisation et méthode un atout.

 

Qualifications :

 

Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide ;

 

Travailler avec rigueur et méthode ;

 

Avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de communication avancée ;

 

Etre capable de travailler sous pression et de suivre plusieurs activités à la fois ;

Avoir la curiosité et le désir de découvrir et de s’adapter aux techniques nouvelles.

 

Lieu d’affectation : Bureau Central de la DINEPA, 4 angle rue Métellus et route Ibo Lélé.